Privacyverklaring

1. Wie wij zijn

Deze website, neuronsuite.com, wordt beheerd door Neurosuite B.V., Raadhuislaan, 3201 EL Spijkenisse, Nederland, samen met Neurosuite Ltd, No. 2, KD Drive, opposite Domino's Pizza, Akobo, Ibadan 200132, Oyo State, Nigeria. Beide vennootschappen maken deel uit van de Neurosuite-groep en worden hierna aangeduid als "Neurosuite", "wij" of "ons".

Neurosuite B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens van websitebezoekers, zakelijke contacten en partners in de Europese Economische Ruimte. Neurosuite Ltd is de verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens van academy-deelnemers, kandidaten en medewerkers in Nigeria. Waar beide entiteiten dezelfde gegevens gebruiken (bijvoorbeeld een traineeship-kandidaat die later aan een Europese klantopdracht werkt), treden zij op als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken en hebben zij hun respectievelijke verantwoordelijkheden vastgelegd; u kunt uw rechten tegenover elk van beide entiteiten uitoefenen.

Contact voor privacyvragen: info@neuronsuite.com (onderwerpregel "Privacy") of per post naar het bovenstaande Nederlandse adres.

2. Welke persoonsgegevens wij verwerken en waarom

Websitebezoekers

Onze webserver legt technische gegevens (IP-adres, datum en tijd, opgevraagde pagina, browsertype) vast in standaard serverlogs voor beveiliging en probleemoplossing. Logs worden door onze hostingprovider gedurende een beperkte periode bewaard en worden niet gebruikt om bezoekers te profileren. Wij plaatsen een strikt noodzakelijke cookie om uw taal en uw cookievoorkeuren te onthouden. Statistieken worden alleen met uw toestemming gebruikt; zie de cookieverklaring.

Zakelijke aanvragen en partneraanvragen

Wanneer u het zakelijke of partneraanvraagformulier verstuurt, of ons mailt of belt, verwerken wij uw naam, organisatie, functie, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van uw bericht. Wij gebruiken dit om te reageren, een voorstel op te stellen en, als u klant of partner wordt, om de relatie en het contract te beheren. Rechtsgrond: precontractuele stappen en uitvoering van een overeenkomst (AVG artikel 6 lid 1 sub b) en ons gerechtvaardigd belang bij het voeren van onze onderneming (artikel 6 lid 1 sub f). Aanvraaggegevens worden tot 24 maanden na ons laatste contact bewaard, tenzij een overeenkomst volgt; in dat geval worden zij bewaard voor de duur van de relatie en de wettelijke bewaartermijnen (7 jaar voor financiële administratie in Nederland).

Klanten en klantmedewerkers

Tijdens opdrachten verwerken wij contactgegevens van klantmedewerkers voor communicatie en servicemanagement, en kunnen wij in opdracht van de klant toegang hebben tot persoonsgegevens in klantsystemen. Voor gegevens in klantsystemen treden wij op als verwerker; de eigen privacyverklaring van de klant is van toepassing en een verwerkersovereenkomst regelt ons werk. Zie ook onze pagina over beveiliging en delivery-model.

Werving, academy en talentprogramma

Wanneer u interesse registreert voor de Neurosuite Academy of solliciteert naar een traineeship of functie, verwerkt Neurosuite Ltd uw naam, e-mailadres, telefoonnummer, woonplaats, opleiding en achtergrond, interessegebieden, locatievoorkeur, motivatie en documenten die u later aanlevert. Wij gebruiken dit om uw registratie te beheren, over het programma te communiceren, locaties toe te wijzen, de aptitude-test en gesprekken uit te voeren, aanbiedingen te doen en te administreren, en aan wettelijke verplichtingen te voldoen. Rechtsgrond: uw toestemming voor de interesseregistratie (die u op elk moment kunt intrekken), stappen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst voor het selectieproces, en gerechtvaardigde belangen bij het uitvoeren van een eerlijke selectie.

Kandidaatgegevens worden bewaard voor de duur van het programma en de selectiecyclus en tot 12 maanden daarna, zodat wij u op uw verzoek voor toekomstige lichtingen in aanmerking kunnen nemen; daarna worden zij verwijderd of geanonimiseerd. De gegevens van geselecteerde kandidaten worden onderdeel van hun personeels- of traineeship-dossier. Resultaten van de aptitude-test worden met u gedeeld en uitsluitend voor de selectie gebruikt. Wij nemen geen besluiten die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking zijn gebaseerd.

Leveranciers en overige contacten

Wij verwerken contact- en betaalgegevens van leveranciers en andere zakelijke contacten om overeenkomsten te beheren en aan boekhoudkundige verplichtingen te voldoen.

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met: onze hosting- en e-mailproviders (die gegevens in onze opdracht verwerken), professionele adviseurs (accountants, juristen) waar nodig, onze twee groepsentiteiten zoals hierboven beschreven, en autoriteiten waar de wet dat vereist. Wij verkopen geen persoonsgegevens en delen ze niet met adverteerders.

4. Internationale doorgiften

Neurosuite is actief in Nederland en Nigeria. Waar persoonsgegevens van personen in de EER toegankelijk zijn voor of worden doorgegeven aan Neurosuite Ltd in Nigeria (bijvoorbeeld de gegevens van een klantcontact die door een supportconsultant worden gebruikt), wordt de doorgifte beschermd door de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie tussen de twee entiteiten, ondersteund door technische en organisatorische maatregelen zoals toegangscontroles, versleuteling en, waar dat voor een opdracht is gekozen, in de EU gehoste virtuele desktops. Academy- en kandidaatgegevens van personen in Nigeria worden in Nigeria verwerkt onder de Nigeria Data Protection Act 2023; waar zij met Neurosuite B.V. worden gedeeld (bijvoorbeeld voor programmaplanning), gelden gelijkwaardige waarborgen.

5. Beveiliging

Wij passen technische en organisatorische maatregelen toe die bij het risico passen, waaronder meervoudige authenticatie, toegang op basis van minimale rechten, versleutelde apparaten en verbindingen, toegangslogging en geheimhoudingsverplichtingen voor medewerkers. Websiteformulieren worden via HTTPS verzonden, zijn beschermd tegen misbruik, en inzendingen worden als vangnet voor de bezorging buiten de openbare webmap opgeslagen en regelmatig opgeschoond.

6. Uw rechten

Afhankelijk van waar u zich bevindt, heeft u het recht op inzage in de persoonsgegevens die wij over u hebben, op rectificatie of verwijdering, op beperking van of bezwaar tegen de verwerking, op overdraagbaarheid van gegevens, en om uw toestemming op elk moment in te trekken (zonder gevolgen voor de verwerking vóór de intrekking). Om deze rechten uit te oefenen, mailt u naar info@neuronsuite.com met "Privacy" in de onderwerpregel. Wij reageren binnen een maand (AVG) of binnen de termijn die de Nigeria Data Protection Act voorschrijft. Wij kunnen u vragen uw identiteit te bevestigen.

U kunt ook een klacht indienen bij een toezichthouder: in Nederland de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl), en in Nigeria de Nigeria Data Protection Commission (ndpc.gov.ng).

7. Kinderen

Deze website en het academy-programma zijn bedoeld voor volwassenen (18 jaar en ouder). Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen. Als u vermoedt dat een kind ons persoonsgegevens heeft verstrekt, neem dan contact met ons op; wij verwijderen de gegevens dan.

8. Wijzigingen in deze verklaring

Wij werken deze verklaring bij wanneer onze verwerking of de wetgeving verandert. De datum bovenaan geeft de meest recente versie aan. Wezenlijke wijzigingen die academy-deelnemers of kandidaten raken, worden per e-mail gecommuniceerd.