Diensten

ERP-implementatie, upgrades en migratie

Projecten met een vastgelegde scope, benoemde mijlpalen, acceptatiecriteria en een realistisch cutoverplan. Of u nu van Dynamics NAV naar Business Central gaat, van on-premises naar de cloud, of van spreadsheets naar een eerste ERP: de methode is dezelfde. De processen begrijpen, de standaard laten passen, schone data migreren, grondig testen, de livegang ondersteunen.

Vraag een voorstel aan Plan een kennismakingsgesprek

Illustratie van een legacy-systeem dat langs een route met mijlpalen migreert naar een nieuw systeem

Het probleem dat wij oplossen

Upgrades worden uitgesteld omdat het vorige project pijn deed

Veel organisaties draaien versies van Dynamics NAV of Business Central die al jaren niet meer worden ondersteund, op servers die aan vervanging toe zijn, met maatwerk dat niemand volledig begrijpt. Iedereen is het erover eens dat het systeem geüpgraded moet worden; niemand wil de verstoring van de oorspronkelijke implementatie nog eens meemaken.

Een migratie of implementatie wordt niet minder risicovol door een groter projectteam, maar door een beter afgebakend team: een grondig assessment vooraf, een fit-gap die de voorkeur geeft aan standaardfunctionaliteit, data die vóór de migratie wordt opgeschoond, testrondes die met de business worden gepland, en een cutover die wordt geoefend vóór het echte weekend.

Een NAV-versie die geen updates meer ontvangt, op verouderde infrastructuur
Zwaar maatwerk dat het standaard upgradepad blokkeert
Stamgegevens (artikelen, klanten, leveranciers, stuklijsten) waarvan bekend is dat ze inconsistent zijn
Koppelingen met webshops, EDI-partners of magazijnsystemen waar niemand aan wil komen
Eerdere projecten die uitliepen omdat de scope nooit schriftelijk was vastgelegd

Voor wie

Organisaties op Dynamics NAV of een oudere Business Central-versie die een overstap naar Business Central online plannen
Bedrijven die ERP-workloads van on-premises-servers naar de Microsoft-cloud verplaatsen
Groeiende bedrijven die spreadsheets, boekhoudpakketten of een legacysysteem vervangen door een eerste ERP
SAP Business One-klanten die upgrades, HANA-migraties of nieuwe bedrijven plannen
Groepen die entiteiten of landen toevoegen aan een bestaande Dynamics 365- of SAP-omgeving

Wat de dienst omvat

Onze implementatie- en migratieprojecten volgen een gestructureerd pad van assessment tot support na de livegang. De Nederlandse projectlead is verantwoordelijk voor scope, governance, planning en klantcommunicatie; gecertificeerde consultants bij de Ibadan Hub verzorgen configuratie, ontwikkeling, scripting van de datamigratie en tests onder toezicht. U krijgt een plan, een statusrapport en een verantwoordelijke lead.

Wij geven de voorkeur aan standaardfunctionaliteit en gedocumenteerde extensies boven maatwerkcode, zodat het systeem waarmee u live gaat daarna routinematig kan worden bijgewerkt. Elk project eindigt met een vastgelegde hypercareperiode en, als u dat wilt, een overdracht naar beheerde support.

Activiteiten binnen de dienst

Eerste assessment en inventarisatie van vereisten met key users
Fit-gap-analyse en procesmapping waar binnen scope
Migratie- en upgradeplanning: technisch pad, maatwerkinventarisatie, licenties en infrastructuur
Configuratie, ontwikkeling van extensies en herbouw van integraties
Datamigratie: mapping, opschoningsregels, proefladingen, validatie en afstemming
Testplanning, ondersteuning bij gebruikersacceptatietests, cutovercoördinatie en livegang
Hypercare na de livegang en overgang naar beheerde support

Ondersteunde platformen

Dynamics NAV to Business Central
Business Central on-premises to cloud
Dynamics AX to Finance and Supply Chain Management
SAP Business One
Spreadsheet or legacy systems to a first ERP

Veelvoorkomende toepassingen

Dynamics NAV naar Business Central online

Maatwerk beoordeeld, vervangen door standaardfunctionaliteit of herbouwd als AL-extensies, data gemigreerd met de cloudmigratietooling of gescripte ladingen, en gebruikers getraind op de moderne client.

Business Central on-premises naar de cloud

Infrastructuurafhankelijkheden, integraties en printen beoordeeld; een gefaseerde migratie met een oefencutover en een gedocumenteerd terugvalpunt.

Eerste ERP voor een groeiende groothandel

Processen van offerte tot betaling en van inkoop tot betaling in kaart gebracht, Business Central ingericht op de standaard met een minimale set extensies, en artikel- en klantgegevens opgeschoond vóór het laden.

Een buitenlandse entiteit toevoegen aan een bestaande omgeving

Een nieuw bedrijf ingericht met lokalisatie, intercompany en consolidatie geconfigureerd, en rapportage uitgebreid om het mee te nemen.

SAP Business One-upgrade of HANA-migratie

Versie-upgrade of overstap naar HANA gepland met compatibiliteitscontroles van add-ons, testrondes en een cutoverwindow afgestemd met operations.

Concrete opleveringen

Assessmentrapport en migratie- of implementatieroadmap met opties en aanbeveling
Scopedocument met afhankelijkheden, mijlpalen, verantwoordelijkheden en acceptatiecriteria
Fit-gap-document en oplossingsontwerp voor de processen binnen scope
Geconfigureerd systeem, extensies en integraties met technische documentatie
Datamigratieplan, resultaten van proefladingen en afstemmingsrapporten
Testplan, testscripts, cutoverdraaiboek en hypercarerapport

Wat u kunt verwachten

Een ondersteund, bijwerkbaar systeem met veel minder maatwerk
Gemigreerde data die u heeft afgestemd en kunt vertrouwen
Een cutover met een geoefend plan en een bekend terugvalpunt
Gebruikers die bij het testen betrokken waren en op dag een klaar zijn

Zo verloopt een opdracht

Beoordelen
Huidig systeem, maatwerk, integraties, data en processen beoordeeld; opties en een aanbevolen pad vastgelegd.
Scope en planning
Scope, mijlpalen, acceptatiecriteria, team, governance en commerciële voorwaarden schriftelijk overeengekomen voordat de bouw begint.
Ontwerpen en bouwen
Fit-gap, configuratie, extensies, integraties en migratiescripts opgeleverd in geplande iteraties met reviews.
Testen en oefenen
Systeemtest, gebruikersacceptatietest en minimaal een cutoveroefening met afgestemde proefdata.
Livegang en support
Cutover uitgevoerd volgens het draaiboek, hypercare met dagelijkse afstemming, daarna overdracht naar reguliere support.

Lees meer over onze werkwijze

Scope en afbakening

De projectduur hangt af van scope, datakwaliteit en de beschikbaarheid van uw key users; wij geven in het voorstel een geplande doorlooptijd en rapporteren daarover, maar wij noemen geen generieke doorlooptijden
Scopewijzigingen lopen via een gedocumenteerd wijzigingsproces waarbij de impact op tijd en kosten expliciet wordt gemaakt
Het inrichten van infrastructuur (servers, netwerken, Microsoft-tenant) wordt afgestemd met uw IT-leverancier, tenzij het onderdeel is van het project
Add-ons en ISV-oplossingen van derden worden alleen meegenomen als de leverancier de doelversie ondersteunt

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een migratie van NAV naar Business Central?

Dat hangt af van de NAV-versie, het aantal en de diepgang van het maatwerk, het datavolume, de integraties en hoeveel tijd uw key users kunnen vrijmaken. Het assessment geeft u een geplande doorlooptijd voor uw specifieke situatie; wij noemen geen standaarddoorlooptijden, omdat die zelden kloppen.

Kunnen wij ons maatwerk behouden?

Een deel wel; veel kan beter worden vervangen. Elk stuk maatwerk wordt ingedeeld: tegenwoordig gedekt door standaardfunctionaliteit, te vervangen door een extensie of app, of te herbouwen als AL-extensie. U beslist met volledig zicht op de kosten van het behouden van elk onderdeel.

Hoe zorgen jullie dat gemigreerde data correct is?

Met vooraf afgesproken mapping- en opschoningsregels, meerdere proefladingen en afstemmingsrapporten (proefbalans, openstaande posten, voorraadwaarde en -aantallen, openstaande orders) die door uw finance- en operationsverantwoordelijken worden goedgekeurd vóór de definitieve cutover.

Wat gebeurt er na de livegang?

Een hypercareperiode met dagelijkse afstemming en geprioriteerde fixes, gevolgd door een overdracht naar beheerde support of uw interne team, inclusief documentatie en lijsten met openstaande punten.

Werken jullie samen met onze bestaande hosting- of Microsoft-partner?

Ja. Bij veel projecten is een IT-leverancier betrokken voor infrastructuur of een licentiepartner. De verantwoordelijkheden worden in het projectplan vastgelegd, zodat de overdrachtsmomenten helder zijn.

Plan uw upgrade of implementatie met een heldere scope

Deel waar u nu staat en waar u naartoe moet. Wij stellen een assessment voor dat uitmondt in opties, een aanbeveling en een gepland, afgebakend project.

info@neuronsuite.com +234 702 019 7438 Maandag tot en met vrijdag, 08:00 tot 17:00 uur