Magazijn en ERP in de pas gehouden
Business Central of F&SCM geïntegreerd met een warehousemanagementsysteem, met uitzonderingswachtrijen, monitoring en een supportlijn die trieert op operationele impact.
Sectoren
Sectoren waar het ERP operationeel kritisch is
Logistiek en supply chain is ons belangrijkste beginpunt, naast groothandel en distributie, productie en zakelijke dienstverlening. Organisaties in andere sectoren die Dynamics 365 of SAP Business One gebruiken, zijn even welkom; de werkwijze is dezelfde.
01
Logistiek en supply chain
Transporteurs, warehousingbedrijven, expediteurs en 3PL-dienstverleners waar ERP, WMS en vervoerderssystemen de hele dag synchroon moeten blijven.
Logistieke bedrijven leven van doorzet en nauwkeurigheid. Zodra het ERP uit de pas loopt met het magazijn, de transportplanning of de EDI-stroom van een klant, zijn de kosten direct zichtbaar in gemiste tijdvakken, herleveringen en betwiste facturen. Onze logistieke klanten waarderen een supportpartner die operationele urgentie begrijpt en integraties zichtbaar houdt.
Typische uitdagingen
- Order-, zending- en statusgegevens die tussen ERP, WMS, TMS en klantportalen stromen zonder handmatig overtikken
- EDI met retailers, verladers en vervoerders die stilletjes faalt of voortdurend correctie nodig heeft
- Voorraadnauwkeurigheid over locaties, opslaglocaties, partijen en eigendom (eigen voorraad versus klantvoorraad)
- Operationele KPI's (on-time-in-full, dock-to-stock, kosten per order) dagelijks beschikbaar in plaats van aan het einde van de maand
- Snelle veranderingen in volumes en klanten die op korte termijn configuratiewijzigingen vereisen
Systemen
- Dynamics 365 Business Central
- Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management
- WMS- en TMS-koppelingen
- EDI-providers
- Power BI
Praktijkscenario's
EDI-onboarding van een nieuwe retailklant
Orders, verzendberichten en facturen gemapt naar ERP-documenten in samenwerking met de EDI-provider van de klant, van begin tot eind getest vóór de eerste live order.
Dagelijks operationeel dashboard
Power BI-rapportage over doorzet, achterstand, vervoerdersprestaties en claims, gedurende de dag ververst voor ploegleiders en planners.
Support met operationele prioriteiten
Een beheerde supportregeling met prioriteitsdefinities die zijn geschreven rond magazijn- en verzendprocessen in plaats van generieke IT-ernstniveaus.
Relevante diensten
02
Groothandel en distributie
Importeurs, distributeurs en B2B-groothandels die brede assortimenten, prijslijsten, meerdere kanalen en krappe marges beheren.
Groothandels- en distributiebedrijven draaien meer dan welke andere sector op het ERP: prijzen, beschikbaarheid, inkoop, magazijn en debiteurenbeheer komen daar samen. De marges zijn dun, dus kleine inefficiënties en onnauwkeurige voorraad- of margecijfers tellen. Wij helpen distributeurs Business Central en SAP Business One goed te draaien, hun kanalen te koppelen en hun werkelijke contributiemarge te zien.
Typische uitdagingen
- Prijslijsten, kortingen, bonussen en klantspecifieke voorwaarden consistent ingericht
- Webshop-, marketplace- en vertegenwoordigersorders geïntegreerd in een orderstroom
- Inkoopplanning en leveranciersdoorlooptijden die de beschikbaarheid hoog houden zonder overvoorraad
- Margezicht per klant, productgroep en kanaal na alle kortingen en kosten
- Rapportage over meerdere entiteiten en valuta's voor groepen met buitenlandse dochterondernemingen
Systemen
- Dynamics 365 Business Central
- Dynamics NAV
- SAP Business One
- Webshop- en marketplaceconnectors
- Power BI
Praktijkscenario's
Business Central-optimalisatie voor een groeiende distributeur
Prijs-, artikel- en leveranciersinrichting beoordeeld en gestandaardiseerd, inkoopplanningsparameters afgestemd, en gebruikers opnieuw getraind op standaardprocessen in plaats van omwegen.
Orderintegratie van webshop naar ERP
B2B-webshoporders, voorraadniveaus en prijzen gesynchroniseerd met Business Central of SAP Business One via ondersteunde API's met uitzonderingsafhandeling.
Marge- en verkoopanalyse in Power BI
Contributiemarge per klant en product met bonus- en vrachteffecten, afgestemd op het grootboek.
Migratie van NAV naar Business Central
Een jarenlang gebruikt NAV-systeem gemigreerd naar Business Central online met minder maatwerk en data die vóór het laden is opgeschoond.
Relevante diensten
03
Productie
Discrete en procesmatige producenten die planning, productie, kwaliteit en kostprijsberekening in het ERP willen laten samenwerken.
Producenten zijn afhankelijk van nauwkeurige stuklijsten, bewerkingsplannen, capaciteitsgegevens en kostprijzen om goed te plannen en te prijzen. Als die slecht worden onderhouden, produceert het ERP planningsruis en misleidende marges, en stopt de werkvloer het te vertrouwen. Wij helpen producenten Dynamics 365 en SAP af te stemmen, werkvloer- en kwaliteitssystemen te koppelen en productieprestaties betrouwbaar te rapporteren.
Typische uitdagingen
- Stuklijsten, bewerkingsplannen en capaciteitsgegevens die zijn weggedreven van de werkelijkheid
- Planningsvoorstellen en MRP-runs die voorstellen opleveren die niemand gebruikt
- Productiekostprijzen en afwijkingen die finance niet kan verklaren
- Werkvloer-, kwaliteits- en onderhoudssystemen die losstaan van het ERP
- Operaties met meerdere fabrieken en entiteiten die geconsolideerde rapportage nodig hebben
Systemen
- Dynamics 365 Business Central (productie)
- Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management
- SAP Business One en S/4HANA
- Werkvloer- en kwaliteitskoppelingen
- Power BI
Praktijkscenario's
Planningsparameters en stamgegevens opgeschoond
Stuklijsten, bewerkingsplannen, doorlooptijden en bestelbeleid beoordeeld en gecorrigeerd, zodat MRP-output bruikbaar wordt.
Integratie van productie en kwaliteit
Output, uitval en kwaliteitsresultaten vastgelegd vanuit werkvloersystemen of eenvoudige Power Apps en geboekt in Business Central of F&SCM.
Rapportage over productieprestaties
Power BI-dashboards over output, OEE-achtige maatstaven, uitvalredenen en geplande versus werkelijke kosten, afgestemd met finance.
SAP Business One-support voor een productiedochter
Tweedelijns support, verbeteringen en rapportage voor een productiedochter op SAP Business One, naast een moederbedrijf op Dynamics.
Relevante diensten
04
Zakelijke dienstverlening
Adviesbureaus, ingenieursbureaus, agentschappen en dienstverleners die projecten, uren en facturatie via Dynamics 365 laten lopen.
Zakelijke dienstverleners hebben projectadministratie, resourceplanning, urenregistratie en facturatie nodig die soepel werken, en partners die bezetting en projectmarge willen zien zonder op de maandafsluiting te wachten. Wij ondersteunen Business Central en Customer Engagement voor dienstverleners en leveren de capaciteit die adviesbureaus nodig hebben om aan hun eigen klanten te leveren.
Typische uitdagingen
- Projectinrichting, uren- en onkostenregistratie en facturatieregels consistent geconfigureerd
- Rapportage over onderhanden werk, omzetverantwoording en projectmarge
- Lead-to-order-processen in Customer Engagement gekoppeld aan projectuitvoering in het ERP
- Zicht op bezetting en capaciteit voor resourcemanagers
- Deliverycapaciteit voor adviesbureaus met meer klantvraag dan consultants
Systemen
- Dynamics 365 Business Central (projecten)
- Dynamics 365 Customer Engagement
- Power BI
- Power Platform
Praktijkscenario's
Projecten en facturatie in Business Central
Projectinrichting, urenstaten, onkostenstromen en facturatieregels geconfigureerd en gedocumenteerd, met logica voor onderhanden werk en omzetverantwoording die finance kan afstemmen.
Overdracht van sales naar delivery
Verkoopkansen in Dynamics 365 Customer Engagement omgezet naar projecten in het ERP met de juiste structuur en het juiste budget, zonder overtikken.
Bezettings- en margedashboards
Power BI-rapportage over declarabele bezetting, projectmarge en orderportefeuille voor partners en resourcemanagers.
Delivery-partnerschap voor een adviesbureau
Een consultancybureau zet Neurosuite-consultants en uitbestede werkpakketten in om Dynamics 365- en Power BI-werk voor zijn eigen klanten te leveren.
Relevante diensten
Bespreek uw ERP- of rapportagevraagstuk met een senior consultant
Een kennismakingsgesprek van 30 minuten is vrijblijvend. Wij luisteren, stellen gerichte vragen en geven aan of en hoe wij kunnen helpen. Daarna ontvangt u desgewenst een voorstel op maat.